زمان مطالعه :10 دقیقه
چکیده این مطلب : تکنیک پومودورو (Pomodoro Technique) روشی است که از آن برای مدیریت زمان استفاده می‌شود. ممکن است سایر روش‌هایی که برای مدیریت کردن زمان وجود دارد کمی مشکل و سختگیرانه باشد ولی این تکنیک، سعی کرده به انسان حق استراحت و راحتی بیشتری بدهد. توجه داشته باشید که این آسایش و راحتی نه تنها از کارایی و بازدهی انسان چیزی کم نمی‌کند بلکه همین آسایش و راحتی است که باعث می‌شود انسان، کارآمد و موثر باشد.
مدیریت زمان با تکنیک پومودورو!
آیا جزء آن دسته از افرادی هستید که در مدیریت و زمانبندی کارهای‌تان مشکل دارید؟
در مورد تکنیک پومودورو چیزی تا به حال شنیده‌اید؟
بسیاری از بزرگان و اندیشمندان جهان بر این باور هستند که مدیریت کردن زمان به هیچ عنوان کار راحت و ساده‌ای نیست. کسانی که در شغل و کسب و کار خود نیاز به مدیریت زمان (کلیک کنید)، دارند بر این باور هستند که بسیاری از تکنیک‌های مدیریت زمان را امتحان کرده‌اند ولی از هیچ کدام نتیجه دلخواه را نگرفته‌اند.
بعضی تکنیک‌هایی که برای مدیریت زمان ابداع شده، کمی خشک و انعطاف‌ناپذیر است و به همین خاطر هم شخص را پس از مدتی خسته می‌کند. از این رو تصمیم گرفتیم شما را با یک روش یا تکنیک نوین آشنا برای مدیریت زمان آشنا کنیم. در این مقاله می‌خواهیم در مورد یکی از مهم‌ترین تکنیک‌های مدیریت زمان صحبت کنیم.
این تکنیک، پومودورو (Pomodoro) نام دارد و تاکنون برای افراد بسیاری مفید و کارآمد بوده است. در صورتی که تمایل دارید با این تکنیک یا فن عالی آشنا شوید و در زندگی و کسب و کار خود از آن استفاده کنید، تا پایان این مقاله با ما همراه بمانید.
تکنیک پومودورو (Pomodoro Technique) روشی است که از آن برای مدیریت زمان استفاده می‌شود. ممکن است سایر روش‌هایی که برای مدیریت کردن زمان وجود دارد کمی مشکل و سختگیرانه باشد ولی این تکنیک، سعی کرده به انسان حق استراحت و راحتی بیشتری بدهد. توجه داشته باشید که این آسایش و راحتی نه تنها از کارایی و بازدهی انسان چیزی کم نمی‌کند بلکه همین آسایش و راحتی است که باعث می‌شود انسان، کارآمد و موثر باشد.
این روش حاصل تلاش و پژوهش‌های شخصی به نام فرانچسکو چیریلو (Francesco Cirillo) است. آقای چیریلو در اواخر دهه 1980 میلادی توانست این روش جدید را به کمک یک ساعت گوجه شکل ابداع کند. اصلاً کلمه «Pomodoro» در زبان ایتالیایی به معنای گوجه فرنگی است و از آنجا که این روش با استفاده از یک ساعت گوجه‌ای ابداع شد، چیریلو نام آن را پومودورو گذاشت. به تکنیک پومودورو، تکنیک گوجه فرنگی هم گفته می‌شود. در ادامه می‌خواهیم شیوه استفاده از این تکنیک مدیریت زمان را یاد بگیریم.
تکنیک پومودورو ساده است؛ شما در فواصل زمانی کارتان استراحت می‌کنید. بعد از هر ۲۵ دقیقه کار، ۵ دقیقه استراحت می‌کنید و هر ۱۰۰ دقیقه یک بار برای مدت بیشتری استراحت می‌کنید. این اصل بیان می‌کند که روش پومودورو اگر در فواصل زمانی کارشان استراحت کنند و برای بازیابی انرژی به ذهن خود زمان بدهند، بازده بیشتری خواهند داشت.
از نظر تئوری، تکنیک پومودورو به افراد کمک می کند تا با تقسیم کار به بخش‌هایی که بیش‌تر کنترل‌‌پذیر هستند، انرژی خود را برای کار بهبود بخشند. این روش با برنامه‌ریزی برای وقفه‌ها، به دنبال کاهش تأثیر وقفههای برنامه‌ریزی‌نشده بر جریان کار است.
وقفه‌ها در حین تکنیک پومودورو می‌توانند به یکی از دو نتیجه منجر شوند؛ یعنی یا باید پومودورو را رها کنید و دوباره شروع کنید، یا وقفه را به عنوان چیزی که باید بعدا به آن مراجعه کنید، ثبت کنید و آن را به عنوان موردی در نظر بگیرید که باید در برنامه‌ریزی اصلی شما گنجانده شده‌باشد. منتقدان این روش رویکردی را ترجیح می‌دهند که کمتر سختگیرانه است؛ با این حال، افرادی که از روش پومودورو استفاده می کنند، از آن برای کمک به تمرکز و روحیه در طول پروژه‌های طولانی و روزهای کاری بهره‌مند می‌شوند.
۱) هدف خود را تعیین کنید.
برای تعیین هدف، تصمیم گیری کنید که چه کاری باید انجام شود. شاید شما در حال تلاش برای نوشتن یک مقاله‌ی تحقیقاتی یا گذراندن یک روز کاری طولانی با حجم زیادی از کارهای ریز هستید! در هر حال، باید تکنیک پومودورو را با ایده‌ی روشنی از آنچه می‌خواهید به انجام برسانید، پیاده کنید؛ این امر ممکن است به این معنی باشد که لازم است در ابتدای جلسه، چند دقیقه وقت بگذارید تا آنچه را که باید در مراحل مشخص انجام دهید، تعیین کنید.
پیشنهاد ما برای شما: اکهارت تل به عنوان یکی از الهام‌بخش‌ترین رهبران معنوی دنیای امروز شناخته می‌شود. "اکهارت تل" در "دوره آفرینش رؤیاها" (کلیک کنید)، به بررسی این موضوع می‌پردازد که چگونه می‌توان با تغییر حالت آگاهی، شرایط بیرونی را تغییر داد. یاد می‌گیرید که چطور از اعماق وجودتان و با قدرتی نشأت گرفته از هوش خلاق کائنات، اهداف و خواسته‌های‌تان را خلق کنید.
۲) خودکار، کاغذ و تایمر آماده کنید.
در قسمت دوم اجرایی کردن تکنیک پومودورو نیاز به کاغذ و تایمر دارید. رای تکمیل این بخش فقط به ۳ مورد نیاز دارید: یک قلم، یک قطعه کاغذ و یک تایمر. می‌توانید از تایمر پخت‌وپز یا تایمر موجود در نرم‌افزار ساعت گوشی خود استفاده کنید.
۳) تایمر خود را روی ۲۵ دقیقه تنظیم کنید.
وقتی هر آنچه را که برای تکنیک پومودورو نیاز دارید آماده و هدف پروژه‌ی خود را تعیین کردید، می‌توانید تایمر خود را شروع کنید. از هر دوره‌ی تایمر به عنوان یک پومودورو یاد می‌شود و باید ۲۵ دقیقه طول بکشد و بعد به دنبال آن استراحت کوتاهی داشته باشید. پس از اتمام ۴ پومودورو، استراحتی طولانی داشته‌باشید که حدود ۱۵ تا۲۰ دقیقه طول بکشد.
۴) تا زنگ خوردن تایمر، روی کار خود تمرکز کنید.
تا زنگ خوردن تایمر، روی پروژه‌ی خود کار کنید. در ادامه، نکاتی را برای بهبود تمرکز در تکنیک پومودورو آورده‌ایم:
در روش پومودورو باید اهداف کوچکی را تعیین کنید؛
وظایف خود را بنویسید؛
خواب کافی داشته باشید؛
در ابتدای هر روز ورزش کنید.
پیشنهاد ما برای شما: برای داشتن یک زندگی موفق مهم‌ترین فاکتور داشتن خواب با کیفیت و انرژی کافی در طول روز است. در پکیج خواب شاهانه (کلیک کنید)، با آموزش اصول و جزئیات سلامت خواب و رویابینی، کاری می‌کند که شما تبدیل به یک متخصص خواب شوید و از طرفی خواب و رویابینی را به بخشی از مسیر موفقیت خودتان تبدیل کنید!
۵) استراحت خود را علامت بزنید و به مدت ۵ دقیقه وقفه دهید.
در تکنیک پومودورو مدیریت زمان هنگامی که تایمر زنگ می‌خورد، استراحت خود را روی یک ورق کاغذ یادداشت کنید. می‌توانید این کار را با کشیدن یک جدول و پُر کردن آن با علامت‌هایی در هر بار استراحت انجام دهید.
۶) بعد از هر ۴ پومودورو، مدت زمان بیشتری استراحت کنید.
پس از اتمام ۴ مرحله از روش پومودورو، می‌توانید قبل از تمرکز دوباره بر کارتان، به خودتان زمان بیشتری بدهید تا ذهن‌تان را آماده‌تر کنید. تکنیک پومودورو به شما امکان می‌دهد که در بین جلسات طولانی کار، انرژی خود را بازیابید و مغزتان زیاد خسته نشود.
پس از این که دریافتید تکنیک پومودورو چیست و چگونه باید از آن استفاده کرد، در ادامه به بررسی تعدادی نکته درمورد آن می‌پردازیم. در تکنیک پومودورو، کاربران باید مجموعه مهارت‌های خود را در برنامه‌ریزی، ثبت، تجسم و تقویت کنند. هنگام برنامه‌ریزی برای هدف خود، استفاده از تکنیک‌های مطمئن و اثبات‌شده‌ای مانند ایجاد لیستی از مواردی که باید انجام شوند، به کار‌گیری این روش را آسان‌تر می‌کند.
برای خلق و دستیابی به اهداف و خواسته‌های‌تان، "متود سیلوا" از "ویشن لاکیانی" (کلیک کنید)، که توسط تیم رویال‌مایند ترجمه و تهیه شده است، را به شما پیشنهاد می‌کنیم. متود سیلوا به شما کمک می کند رسالت و اهداف‌تان را در زندگی کشف کنید. متوجه دلیل و هدف حقیقی حضورتان در این سیاره می‌شوید و در مسیری قدم بر می‌دارید که هر ثانیه، هر روز و هر لحظه شما را به این هدف نزدیک‌تر می‌کند. پس این اثر فوق‌العاده را از دست ندهید.
وقتی که حین کار در مراحل تکنیک پومودورو مدیریت زمان هستید، نباید به‌‌غیر از اتمام وظیفه‌ای که اکنون به آن مشغولید، روی چیز دیگری تمرکز کنید؛ بنابراین، مهم است که روز خود را به گونه‌ای برنامه‌ریزی کنید که با شرایط لازم برای موفقیت شما هماهنگ باشد.
یکی دیگر از نکات مهم در تکنیک پومودورو، نحوه‌ی مدیریت حواس‌پرتی شماست، زیرا به دلیل ماهیت نظام‌مند فرایند این تکنیک، جایی برای حواس‌پرتی وجود ندارد. روشی به نام «اطلاع‌رسانی، توافق، برنامه‌ریزی، تماس» می‌تواند در شرایطی استفاده شود که وقفه‌ای ایجاد شده‌است که باید بعدا به آن رسیدگی شود، مثلاً هنگامی که همکاری مرحله‌ی پومودوروی شما را قطع می‌کند.
مراقبه (کلیک کنید)، هنر حضور در زمان حال است و به شما کمک می‌کند تا روح، روان و جسم خود را با یکدیگر به حرکت در بیاورید. مراقبه باعث می‌شود که عوامل حواس‌پرتی و بی‌نظمی را در ذهن خود پاکسازی کنید و دوباره حس انگیزه و نشاط را در خودتان ایجاد نمایید. مراقبه یا مدیتیشن فعالیتی است که در آن از تکنیک‌های خاصی مانند ذهن‌آگاهی برای آموزش و تربیت توجه و هشیاری استفاده می‌شود و ماحصل آن رسیدن به یک حالت ذهنی و عاطفی آرام و پایدار است. برای شروع می‌توانید از دوره‌ی پیشرفته‌ی "دانداپانی" (کلیک کنید)، که در سایت رویال‌مایند قرار دارد، استفاده کنید.
اطلاع‌رسانی: مؤدبانه به فردی که به توجه شما نیاز دارد، اطلاع دهید که در حال حاضر مشغول هستید.
توافق: درمورد زمان مناسبی که بتوانید پاسخگوی آن فرد باشید، به توافق برسید.
برنامه‌ریزی: درمورد آن زمان برنامه‌ریزی کنید.
تماس: در زمان مناسب با آن فرد تماس بگیرید و درمورد کاری که با شما دارد، صحبت کنید.
برای برخی از افراد، رویکردهای مدیریت زمان دارای مزایای مختلفی است، از جمله این‌که به آن‌ها کمک می‌کند تا مهارت‌های مدیریت زمان خود را پرورش دهند که این می‌تواند در محل کار و همچنین در رزومه مورد استفاده قرار گیرد. تکنیک پومودورو مزایای بی‌نظیری دارد، از جمله:
۱. مسئولیت‌پذیری
با پیگیری کار در بین جلسات، می‌توانید میزان مسئولیت‌پذیری خود را افزایش دهید. هنگام استفاده از تکنیک پومودورو، یک گزینه این است که در پایان جلسه، آنچه را که در هر جلسه به انجام رسانده‌اید، یادداشت کنید. این روش پومودورو می‌تواند به عنوان گزارشی از بازده شما باشد که مدیران‌تان بابت آن از شما قدردانی خواهند کرد.
۲. فواید روانی و جسمی
در تکنیک پومودورو با تعبیه‌‌ی زمان‌های کوتاه استراحت بین کارهای‌تان یا زمانی برای بلند شدن و راه رفتن در محیط، می‌توانید از نظر روانی و جسمی در طول روز کاری احساس بهتری داشته باشید.
۳. حفظ انگیزه
تکنیک پومودورو به شما امکان می‌دهد تا انگیزه خود را حفظ کنید، زیرا کارها را به بخش‌های کوچک‌تری تقسیم می‌کند. این مشابه روشی است که مدیران اغلب برای فعال نگه داشتن کارکنان از آن استفاده می‌کنند.
۴. برنامه‌ریزی بهتر
همان طور که با تکنیک پومودورو آشنا شدید، می‌توانید در مراحل برنامه‌ریزی تعیین کنید که برای انجام یک کار حدوداً به چند جلسه پومودورو نیاز دارید. این امر باعث می‌شود که دقیق‌تر برنامه‌ریزی کنید و از مزایای مدیریت زمان بهره‌مند شوید که می‌تواند کل شرکت را کارآمدتر کند.
۵. توان‌مندی بیش‌تر در مدیریت حواس‌پرتی‌ها
تکنیک پومودورو به کاربران این امکان را می‌دهد که احساس کنند توانایی مدیریت زمان و حواس‌پرتی‌های خود را دارند. با روش پومودورو مانند اطلاع‌رسانی، توافق، برنامه‌ریزی و تماس، افراد توانایی مدیریت حواس‌پرتی در اوقات شخصی خود را نیز دارند.
در صورتی که در یکی از دسته‌های زیر قرار دارید تکنیک پومودورو مناسب شما است:
کوچک‌ترین چیزی حواس شما را پرت می‌کند.
همواره از برنامه‌های تحویل کار خود عقب می‌مانید.
کارهای زیادی دارید که مشخص نیست چقد زمان برای انجامشان نیاز دارید (مطالعه برای آزمون، نوشتن مقاله‌ای علمی و... ).
در حین برنامه‌ریزی خوش‌بینانه تصور می‌کنید که به تمام کارها در یک روز می‌رسید.
از تعیین هدف لذت می‌برید.
بی‌انگیزه هستید و دلیلی برای انجام کارها نمی‌بینید.
همیشه احساس خستگی می‌کنید.
کارهای زیادی در برنامه روزانه خود دارید.
پروژه‌های پرکاری در دست دارید.
در این مقاله به این موضوع پرداختیم که تکنیک پومودورو چیست و استفاده از این روش چه مزایایی را به همراه دارد، همچنین نحوه استفاده از روش پومودورو را نیز مورد بررسی قرار دادیم.
اگر شما تجربه استفاده کردن از این روش را برای مدیریت زمان دارید حتماً نظرات و پیشنهادات خود را با ما به اشتراک بگذارید.
برای ثبت نظرات خود، به پایین صفحه مراجعه فرمایید.
مدیریت زمان با تکنیک پومودورو!
آیا جزء آن دسته از افرادی هستید که در مدیریت و زمانبندی کارهای‌تان مشکل دارید؟
در مورد تکنیک پومودورو چیزی تا به حال شنیده‌اید؟
بسیاری از بزرگان و اندیشمندان جهان بر این باور هستند که مدیریت کردن زمان به هیچ عنوان کار راحت و ساده‌ای نیست. کسانی که در شغل و کسب و کار خود نیاز به مدیریت زمان (کلیک کنید)، دارند بر این باور هستند که بسیاری از تکنیک‌های مدیریت زمان را امتحان کرده‌اند ولی از هیچ کدام نتیجه دلخواه را نگرفته‌اند.
بعضی تکنیک‌هایی که برای مدیریت زمان ابداع شده، کمی خشک و انعطاف‌ناپذیر است و به همین خاطر هم شخص را پس از مدتی خسته می‌کند. از این رو تصمیم گرفتیم شما را با یک روش یا تکنیک نوین آشنا برای مدیریت زمان آشنا کنیم. در این مقاله می‌خواهیم در مورد یکی از مهم‌ترین تکنیک‌های مدیریت زمان صحبت کنیم.
این تکنیک، پومودورو (Pomodoro) نام دارد و تاکنون برای افراد بسیاری مفید و کارآمد بوده است. در صورتی که تمایل دارید با این تکنیک یا فن عالی آشنا شوید و در زندگی و کسب و کار خود از آن استفاده کنید، تا پایان این مقاله با ما همراه بمانید.
تکنیک پومودورو (Pomodoro Technique) روشی است که از آن برای مدیریت زمان استفاده می‌شود. ممکن است سایر روش‌هایی که برای مدیریت کردن زمان وجود دارد کمی مشکل و سختگیرانه باشد ولی این تکنیک، سعی کرده به انسان حق استراحت و راحتی بیشتری بدهد. توجه داشته باشید که این آسایش و راحتی نه تنها از کارایی و بازدهی انسان چیزی کم نمی‌کند بلکه همین آسایش و راحتی است که باعث می‌شود انسان، کارآمد و موثر باشد.
این روش حاصل تلاش و پژوهش‌های شخصی به نام فرانچسکو چیریلو (Francesco Cirillo) است. آقای چیریلو در اواخر دهه 1980 میلادی توانست این روش جدید را به کمک یک ساعت گوجه شکل ابداع کند. اصلاً کلمه «Pomodoro» در زبان ایتالیایی به معنای گوجه فرنگی است و از آنجا که این روش با استفاده از یک ساعت گوجه‌ای ابداع شد، چیریلو نام آن را پومودورو گذاشت. به تکنیک پومودورو، تکنیک گوجه فرنگی هم گفته می‌شود. در ادامه می‌خواهیم شیوه استفاده از این تکنیک مدیریت زمان را یاد بگیریم.
تکنیک پومودورو ساده است؛ شما در فواصل زمانی کارتان استراحت می‌کنید. بعد از هر ۲۵ دقیقه کار، ۵ دقیقه استراحت می‌کنید و هر ۱۰۰ دقیقه یک بار برای مدت بیشتری استراحت می‌کنید. این اصل بیان می‌کند که روش پومودورو اگر در فواصل زمانی کارشان استراحت کنند و برای بازیابی انرژی به ذهن خود زمان بدهند، بازده بیشتری خواهند داشت.
از نظر تئوری، تکنیک پومودورو به افراد کمک می کند تا با تقسیم کار به بخش‌هایی که بیش‌تر کنترل‌‌پذیر هستند، انرژی خود را برای کار بهبود بخشند. این روش با برنامه‌ریزی برای وقفه‌ها، به دنبال کاهش تأثیر وقفههای برنامه‌ریزی‌نشده بر جریان کار است.
وقفه‌ها در حین تکنیک پومودورو می‌توانند به یکی از دو نتیجه منجر شوند؛ یعنی یا باید پومودورو را رها کنید و دوباره شروع کنید، یا وقفه را به عنوان چیزی که باید بعدا به آن مراجعه کنید، ثبت کنید و آن را به عنوان موردی در نظر بگیرید که باید در برنامه‌ریزی اصلی شما گنجانده شده‌باشد. منتقدان این روش رویکردی را ترجیح می‌دهند که کمتر سختگیرانه است؛ با این حال، افرادی که از روش پومودورو استفاده می کنند، از آن برای کمک به تمرکز و روحیه در طول پروژه‌های طولانی و روزهای کاری بهره‌مند می‌شوند.
۱) هدف خود را تعیین کنید.
برای تعیین هدف، تصمیم گیری کنید که چه کاری باید انجام شود. شاید شما در حال تلاش برای نوشتن یک مقاله‌ی تحقیقاتی یا گذراندن یک روز کاری طولانی با حجم زیادی از کارهای ریز هستید! در هر حال، باید تکنیک پومودورو را با ایده‌ی روشنی از آنچه می‌خواهید به انجام برسانید، پیاده کنید؛ این امر ممکن است به این معنی باشد که لازم است در ابتدای جلسه، چند دقیقه وقت بگذارید تا آنچه را که باید در مراحل مشخص انجام دهید، تعیین کنید.
پیشنهاد ما برای شما: اکهارت تل به عنوان یکی از الهام‌بخش‌ترین رهبران معنوی دنیای امروز شناخته می‌شود. "اکهارت تل" در "دوره آفرینش رؤیاها" (کلیک کنید)، به بررسی این موضوع می‌پردازد که چگونه می‌توان با تغییر حالت آگاهی، شرایط بیرونی را تغییر داد. یاد می‌گیرید که چطور از اعماق وجودتان و با قدرتی نشأت گرفته از هوش خلاق کائنات، اهداف و خواسته‌های‌تان را خلق کنید.
۲) خودکار، کاغذ و تایمر آماده کنید.
در قسمت دوم اجرایی کردن تکنیک پومودورو نیاز به کاغذ و تایمر دارید. رای تکمیل این بخش فقط به ۳ مورد نیاز دارید: یک قلم، یک قطعه کاغذ و یک تایمر. می‌توانید از تایمر پخت‌وپز یا تایمر موجود در نرم‌افزار ساعت گوشی خود استفاده کنید.
۳) تایمر خود را روی ۲۵ دقیقه تنظیم کنید.
وقتی هر آنچه را که برای تکنیک پومودورو نیاز دارید آماده و هدف پروژه‌ی خود را تعیین کردید، می‌توانید تایمر خود را شروع کنید. از هر دوره‌ی تایمر به عنوان یک پومودورو یاد می‌شود و باید ۲۵ دقیقه طول بکشد و بعد به دنبال آن استراحت کوتاهی داشته باشید. پس از اتمام ۴ پومودورو، استراحتی طولانی داشته‌باشید که حدود ۱۵ تا۲۰ دقیقه طول بکشد.
۴) تا زنگ خوردن تایمر، روی کار خود تمرکز کنید.
تا زنگ خوردن تایمر، روی پروژه‌ی خود کار کنید. در ادامه، نکاتی را برای بهبود تمرکز در تکنیک پومودورو آورده‌ایم:
در روش پومودورو باید اهداف کوچکی را تعیین کنید؛
وظایف خود را بنویسید؛
خواب کافی داشته باشید؛
در ابتدای هر روز ورزش کنید.
پیشنهاد ما برای شما: برای داشتن یک زندگی موفق مهم‌ترین فاکتور داشتن خواب با کیفیت و انرژی کافی در طول روز است. در پکیج خواب شاهانه (کلیک کنید)، با آموزش اصول و جزئیات سلامت خواب و رویابینی، کاری می‌کند که شما تبدیل به یک متخصص خواب شوید و از طرفی خواب و رویابینی را به بخشی از مسیر موفقیت خودتان تبدیل کنید!
۵) استراحت خود را علامت بزنید و به مدت ۵ دقیقه وقفه دهید.
در تکنیک پومودورو مدیریت زمان هنگامی که تایمر زنگ می‌خورد، استراحت خود را روی یک ورق کاغذ یادداشت کنید. می‌توانید این کار را با کشیدن یک جدول و پُر کردن آن با علامت‌هایی در هر بار استراحت انجام دهید.
۶) بعد از هر ۴ پومودورو، مدت زمان بیشتری استراحت کنید.
پس از اتمام ۴ مرحله از روش پومودورو، می‌توانید قبل از تمرکز دوباره بر کارتان، به خودتان زمان بیشتری بدهید تا ذهن‌تان را آماده‌تر کنید. تکنیک پومودورو به شما امکان می‌دهد که در بین جلسات طولانی کار، انرژی خود را بازیابید و مغزتان زیاد خسته نشود.
پس از این که دریافتید تکنیک پومودورو چیست و چگونه باید از آن استفاده کرد، در ادامه به بررسی تعدادی نکته درمورد آن می‌پردازیم. در تکنیک پومودورو، کاربران باید مجموعه مهارت‌های خود را در برنامه‌ریزی، ثبت، تجسم و تقویت کنند. هنگام برنامه‌ریزی برای هدف خود، استفاده از تکنیک‌های مطمئن و اثبات‌شده‌ای مانند ایجاد لیستی از مواردی که باید انجام شوند، به کار‌گیری این روش را آسان‌تر می‌کند.
برای خلق و دستیابی به اهداف و خواسته‌های‌تان، "متود سیلوا" از "ویشن لاکیانی" (کلیک کنید)، که توسط تیم رویال‌مایند ترجمه و تهیه شده است، را به شما پیشنهاد می‌کنیم. متود سیلوا به شما کمک می کند رسالت و اهداف‌تان را در زندگی کشف کنید. متوجه دلیل و هدف حقیقی حضورتان در این سیاره می‌شوید و در مسیری قدم بر می‌دارید که هر ثانیه، هر روز و هر لحظه شما را به این هدف نزدیک‌تر می‌کند. پس این اثر فوق‌العاده را از دست ندهید.
وقتی که حین کار در مراحل تکنیک پومودورو مدیریت زمان هستید، نباید به‌‌غیر از اتمام وظیفه‌ای که اکنون به آن مشغولید، روی چیز دیگری تمرکز کنید؛ بنابراین، مهم است که روز خود را به گونه‌ای برنامه‌ریزی کنید که با شرایط لازم برای موفقیت شما هماهنگ باشد.
یکی دیگر از نکات مهم در تکنیک پومودورو، نحوه‌ی مدیریت حواس‌پرتی شماست، زیرا به دلیل ماهیت نظام‌مند فرایند این تکنیک، جایی برای حواس‌پرتی وجود ندارد. روشی به نام «اطلاع‌رسانی، توافق، برنامه‌ریزی، تماس» می‌تواند در شرایطی استفاده شود که وقفه‌ای ایجاد شده‌است که باید بعدا به آن رسیدگی شود، مثلاً هنگامی که همکاری مرحله‌ی پومودوروی شما را قطع می‌کند.
مراقبه (کلیک کنید)، هنر حضور در زمان حال است و به شما کمک می‌کند تا روح، روان و جسم خود را با یکدیگر به حرکت در بیاورید. مراقبه باعث می‌شود که عوامل حواس‌پرتی و بی‌نظمی را در ذهن خود پاکسازی کنید و دوباره حس انگیزه و نشاط را در خودتان ایجاد نمایید. مراقبه یا مدیتیشن فعالیتی است که در آن از تکنیک‌های خاصی مانند ذهن‌آگاهی برای آموزش و تربیت توجه و هشیاری استفاده می‌شود و ماحصل آن رسیدن به یک حالت ذهنی و عاطفی آرام و پایدار است. برای شروع می‌توانید از دوره‌ی پیشرفته‌ی "دانداپانی" (کلیک کنید)، که در سایت رویال‌مایند قرار دارد، استفاده کنید.
اطلاع‌رسانی: مؤدبانه به فردی که به توجه شما نیاز دارد، اطلاع دهید که در حال حاضر مشغول هستید.
توافق: درمورد زمان مناسبی که بتوانید پاسخگوی آن فرد باشید، به توافق برسید.
برنامه‌ریزی: درمورد آن زمان برنامه‌ریزی کنید.
تماس: در زمان مناسب با آن فرد تماس بگیرید و درمورد کاری که با شما دارد، صحبت کنید.
برای برخی از افراد، رویکردهای مدیریت زمان دارای مزایای مختلفی است، از جمله این‌که به آن‌ها کمک می‌کند تا مهارت‌های مدیریت زمان خود را پرورش دهند که این می‌تواند در محل کار و همچنین در رزومه مورد استفاده قرار گیرد. تکنیک پومودورو مزایای بی‌نظیری دارد، از جمله:
۱. مسئولیت‌پذیری
با پیگیری کار در بین جلسات، می‌توانید میزان مسئولیت‌پذیری خود را افزایش دهید. هنگام استفاده از تکنیک پومودورو، یک گزینه این است که در پایان جلسه، آنچه را که در هر جلسه به انجام رسانده‌اید، یادداشت کنید. این روش پومودورو می‌تواند به عنوان گزارشی از بازده شما باشد که مدیران‌تان بابت آن از شما قدردانی خواهند کرد.
۲. فواید روانی و جسمی
در تکنیک پومودورو با تعبیه‌‌ی زمان‌های کوتاه استراحت بین کارهای‌تان یا زمانی برای بلند شدن و راه رفتن در محیط، می‌توانید از نظر روانی و جسمی در طول روز کاری احساس بهتری داشته باشید.
۳. حفظ انگیزه
تکنیک پومودورو به شما امکان می‌دهد تا انگیزه خود را حفظ کنید، زیرا کارها را به بخش‌های کوچک‌تری تقسیم می‌کند. این مشابه روشی است که مدیران اغلب برای فعال نگه داشتن کارکنان از آن استفاده می‌کنند.
۴. برنامه‌ریزی بهتر
همان طور که با تکنیک پومودورو آشنا شدید، می‌توانید در مراحل برنامه‌ریزی تعیین کنید که برای انجام یک کار حدوداً به چند جلسه پومودورو نیاز دارید. این امر باعث می‌شود که دقیق‌تر برنامه‌ریزی کنید و از مزایای مدیریت زمان بهره‌مند شوید که می‌تواند کل شرکت را کارآمدتر کند.
۵. توان‌مندی بیش‌تر در مدیریت حواس‌پرتی‌ها
تکنیک پومودورو به کاربران این امکان را می‌دهد که احساس کنند توانایی مدیریت زمان و حواس‌پرتی‌های خود را دارند. با روش پومودورو مانند اطلاع‌رسانی، توافق، برنامه‌ریزی و تماس، افراد توانایی مدیریت حواس‌پرتی در اوقات شخصی خود را نیز دارند.
در صورتی که در یکی از دسته‌های زیر قرار دارید تکنیک پومودورو مناسب شما است:
کوچک‌ترین چیزی حواس شما را پرت می‌کند.
همواره از برنامه‌های تحویل کار خود عقب می‌مانید.
کارهای زیادی دارید که مشخص نیست چقد زمان برای انجامشان نیاز دارید (مطالعه برای آزمون، نوشتن مقاله‌ای علمی و... ).
در حین برنامه‌ریزی خوش‌بینانه تصور می‌کنید که به تمام کارها در یک روز می‌رسید.
از تعیین هدف لذت می‌برید.
بی‌انگیزه هستید و دلیلی برای انجام کارها نمی‌بینید.
همیشه احساس خستگی می‌کنید.
کارهای زیادی در برنامه روزانه خود دارید.
پروژه‌های پرکاری در دست دارید.
در این مقاله به این موضوع پرداختیم که تکنیک پومودورو چیست و استفاده از این روش چه مزایایی را به همراه دارد، همچنین نحوه استفاده از روش پومودورو را نیز مورد بررسی قرار دادیم.
اگر شما تجربه استفاده کردن از این روش را برای مدیریت زمان دارید حتماً نظرات و پیشنهادات خود را با ما به اشتراک بگذارید.
برای ثبت نظرات خود، به پایین صفحه مراجعه فرمایید.
