کتاب الکترونیکی هنر به انجام رساندن کارها - دیوید آلن

دنیای «هنر به انجام رساندن کارها»، گنجینه‌ای ارزشمند از بینش‌هایی است در مورد استراتژي‌هایی که به شما کمک می‌کنند تا انرژی بیشتری برای انجام کارهایتان داشته باشید، با آرامش خاطر بیشتری کارهایتان را انجام دهید، و صرف نظر از اینکه مشغول انجام چه کاری هستید، در هر لحظه ذهنی باز و شفاف داشته باشید و با تلاش خیلی کمتر، به موفقیت‌های بسیار بیشتری دست پیدا کنید. اگر شما هم مثل من باشید، کار کردن را دوست دارید و اینکه کارهایتان را به بهترین نحو ممکن انجام دهید برایتان اهمیت زیادی دارد، اما در کنار آن دوست دارید به شکلی از زندگی خود لذت ببرید که با توجه به مشغله‌‌ها و گرفتاری‌های فعلی‌‌تان، به نظر غیرممکن می‌رسد. خبر خوب این است که مجبور نیستید بین این دو، یعنی کار کردن و لذت بردن از زندگی یکی را انتخاب کنید. شما می‌توانید بدون اینکه لازم باشد انرژی بیشتری صرف کنید، کارهایتان را به بهترین شکل انجام دهید و برای انجام کارهای متفرقه و تفریحاتی که دوست دارید هم زمان داشته باشید.

هدف اصلی من از نگارش این کتاب، این بود که به شما یاد بدهم که چگونه به حداکثر بهره‌وری خود برسید و در کنار آن ذهنی آرام و به دور از هر گونه اضطراب و استرس داشته باشید. و بعد از گذراندن سال‌های طولانی برای به اشتراک گذاشتن این آموزه‌ها با دیگران، و آزمودن میزان تأثیرگذاری و کارآمدی آن‌ها در گوشه و کنار دنیا، اکنون می‌توانم با اطمینان قلبی به شما بگویم که: این روش‌ها و تکنیک‌ها همگی بدون هیچ نقصی جواب می‌دهند.

با اینکه برای رسیدن به حداکثر بهره‌وری و سامان دادن به کارها یک روش خاص و یا ابزار بخصوصی وجود ندارد، اما اصول بنیادینی وجود دارند که آگاهی از آن‌ها و در نظر گرفتنشان می‌تواند شرایط را به شکلی باور نکردنی برای شما ساده‌تر کند. در طول این سال‌ها من موفق شده‌ام فرایند‌های ساده‌ای را کشف کنم که همه ما می‌توانیم به سادگی آن‌ها را فرا بگیریم و با استفاده از آن‌ها بازدهی و بهره‌وری خودمان را به طرز قابل توجهی افزایش دهیم، آن هم بدون اینکه ناچار باشیم فشار و استرس را تحمل کنیم. خبر خوب این است که تجربه ثابت کرده است که این اصول همواره و در هر جایی کاربردی و قابل استفاده هستند. فرقی نمی‌کند که شما یک نوجوان دوازده ساله باشید که می‌خواهد تکالیفش را انجام دهد، و یا مدیر عامل یک شرکت بزرگ باشید که می‌خواهد بعد از آخرین نشست هیئت مدیره استراتژی‌های مربوط به آینده سازمان را انتخاب کند؛‌ در هر حالت شما می‌توانید از این فرایند‌ها استفاده کنید.

در ادامه این کتاب، من تجربیاتی را که در طول بیش از سی سال در رابطه با اصول و شیوه‌های مربوط به افزایش بهره‌وری فردی و سازمانی به دست آورده‌ام، با شما به اشتراک می‌گذارم- تکنیک‌ها و روش‌هایی که به شما کمک می‌کنند که با به حداقل رساندن ورودی و حداکثر کردن خروجی کارتان، بازدهی خود را به بیشترین حد برسانید، آن هم در دنیایی که حجم کارها روز به روز بیشتر می‌شود.

قدرت، سادگی، و اثربخشی اصول و تکنیک‌هایی که در ادامه با آن‌ها آشنا خواهید شد، در طول سال‌های متمادی در دنیای واقعی سنجیده شده و به اثبات رسیده است. زمانی که شما این کتاب را مطالعه کنید، بدون شک انگیزه پیدا خواهید کرد که این اصول و تکنیک‌ها را در زندگی خود به کار ببرید. بهترین حالت ممکن این است که هم‌زمان با خواندن این کتاب، تمرینات و تکنیک‌هایی را که مطرح می‌شوند به ترتیب به کار ببرید. این فرایند باعث خواهد شد که درک بهتر و عمیق‌تری نسبت به این اصول و تکنیک‌ها پیدا کنید.

این کتاب به سه بخش مجزا تقسیم شده است: بخت نخست قواعد کلی بازی را توضیح می‌دهد، و به صورت خلاصه، یک دید کلی نسبت به اصول و قواعد بنیادین به شما می‌دهد، و شما را با سیستم تکنیک‌ها و روش‌هایی که در این کتاب معرفی می‌شوند آشنا می‌کند. در بخش دوم از کتاب، شما فرا می‌گیرید که چگونه این سیستم‌ها را در زندگی خود به کار بگیرید و از تکنیک‌ها و شیوه‌های مطرح شده به بهترین نحو استفاده کنید. این بخش، یک راهنمای عملی و گام به گام است که به شما کمک می‌کند تا با دقت و ظرافت این مدل‌ها را در زندگی‌تان به کار بگیرید. اما بخش سوم این کتاب وارد مباحث عمیق‌تری می‌شود و برای شما توضیح می‌دهد که به کار گرفتن این شیوه‌ها و مدل‌ها، چه تأثیری بر زندگی فردی و حرفه‌ای شما خواهند گذاشت.

خواسته من از شما این است که مطالب این کتاب را به دقت مطالعه کنید، خودتان درستی و اثربخشی آن‌ها را بسنجید، و حتی آن‌ها را به چالش بکشید. من می‌خواهم که شما خودتان متوجه شوید که وعده‌هایی که من در این کتاب داده‌ام، نه تنها قابل دستیابی هستند، بلکه خود شما هم می‌توانند خیلی سریع در زندگی‌تان آن‌ها را مشاهده کنید. و می‌خواهم این را بدانید که انجام دادن هر تمرینی که در این کتاب از شما خواسته می‌شود که آن را انجام دهید، حقیقتاً ساده و راحت است. انجام این تمرینات نیاز به هیچ مهارت جدیدی ندارد. شما همین الان هم می‌دانید که چگونه تمرکز کنید، چطور چیزهای مختلف را بر روی کاغذ بنویسید، چطور کارهای مختلف و پیامد‌های آن‌ها را بررسی کنید، و چگونه با مقایسه کردن گزینه‌هایی که پیش رو دارید تصمیم‌گیری کنید. 

با خواندن این کتاب متوجه می‌شوید بسیاری از کارهایی که تاکنون به صورت غریزی و حسی انجام می‌دادید، کارهای درستی بوده‌اند. من در این کتاب به شما تکنیک‌هایی را آموزش می‌دهم که به شما کمک می‌کند تا از این مهارت‌های بنیادین به بهترین نحو استفاده کنید و به حداکثر بازدهی برسید. هدف من این است که شما را ترغیب کنم تا تمام این مهارت‌ها و تمرین‌ها را به صورت مجموعه‌ای از عادات رفتاری در بیاورید و نتایج شگفت‌انگیز انجام این کار را به چشم خود ببینید.

خود من شخصاً هنوز در حال یادگیری این اصول و تکنیک‌ها هستم. من هم گاهی اوقات تمرکزم را از دست می‌دهم، همانطور که بقیه ما و حتی بهترین افراد ممکن است دچار این مشکل شوند. خود من هم به صورت منظم تمرین‌هایی را که در این کتاب مطرح می‌شوند انجام می‌دهم، تا بتوانم همواره ذهنم را خالی و شفاف نگه دارم. همانطور که در فصل پانزده توضیح داده‌ام، مطالب مطرح شده در این کتاب باید به صورت عادات ذهنی در بیایند و به عنوان بخشی از سبک زندگی شما پذیرفته شوند. هر چقدر که بیشتر از این تکنیک‌ها استفاده کنید، بهتر عمقشان را در می‌یابید و می‌توانید به سطوح بالاتری از بهره‌وری دست پیدا کنید. من تک‌تک شیوه‌ها و تکنیک‌هایی را که در این کتاب آورده‌ام شخصاً تجربه کرده‌ام و کارآمدی و اثرگذاری آن‌ها را سنجیده‌ام،‌و هنوز هم از خیلی از آن‌ها در زندگی‌ام استفاده می‌کنم.

این حرف از زبان یکی از شاگردان من است: «زمانی که استفاده از این تکنیک‌ها را به صورت یک عادت در زندگی‌ام در آوردم، حقیقتاً زندگی‌ام متحول شد... استفاده از این تکنیک‌ها حقیقتاً زندگی مرا نجات دادند. این تکنیک‌ها مانند پادزهری هستند برای مقابله با استرس و فشارهایی که تا قبل از این هر روز با آن‌ها دست و پنجه نرم می‌کردم..» و من به شما قول می‌دهم که اگر اصول و تکنیک‌های این کتاب را با جدیت دنبال کنید، خودتان به این حقیقت خواهید رسید.